一、首先介绍一下技术信息报送的流程
初设技术信息报送流程
总设计工程师填报基础信息→评审项目经理审核+质量评价→建管单位技术专责提交
施设技术信息报送流程
总设计工程师填报基础信息→评审项目经理审核+质量评价→建管单位技术专责提交
投产技术信息报送流程
建管单位技术专责编辑并提交
注意:评审项目经理在审核的时候尽量不从待办进入,因为待办进入后只是审核该单体的信息,无法填报项目层级的审核意见和审批文号信息,建议从职能菜单进入。(为什么明明待办都处理了且状态是已完成但是没有评审时间和文号的问题基本上就是出在这里了,还是那句话,信息系统是服务于人的,当然如果信息系统出现了问题,那么我们就动动聪明的脑瓜子解决掉它)
二、理想与现实的冲突
系统限制:负责审批技术信息报送的人员在系统中不能与有其他评审以外的权限,负责审批的时候只能查看无法进行审批,直接表现形式为在收到总设计工程师提交的技术信息后,在待办中点击处理,跳转到详情页面后点击审核会提示跳转到质量评价,点击确定跳转后发现该页面无法编辑信息且无法提交确认。
实际情况:评审项目经理在日常工作中扮演着多重角色,在系统中一个角色是无法满足工作的。
三、解决方案
此处有两个临时解决方案
1. 评审项目经理在审核的时候联系项目组人员将评审项目经理之外的权限暂时去掉,审核提交完成以后再联系项目组人员将权限进行恢复。(每次调整权限以后需要登录帐号以后鼠标放到系统右上角名字上方,在下拉框菜单里面找到清楚缓冲,然后重新登录账号一次,在键盘按CTRL+F5进行强制刷新页面后再操作系统)
(有些细心的人应该发现了,有些单位在审核技术信息报送的时候发现提交到最后一步的时候发现提交的是本单位其他不相干的人,这个问题是因为该单位技术专责权限只有一个人,当我把其他权限去掉的时候,评审项目经理在审核的时候就会因为下一步没有人员而无法提交,所以我根据实际情况在你们单位挑选了一名人员添加了该权限......如果有想法可以联系我换一个人,这个权限只为保障流程能够正常进行)
2. 审批单位如果人员帐号富裕的话,建议单独选择一个人员作为评审项目经理,该帐号只进行审批技术信息报送,不在平台进行其他操作。(如果条件允许建议选择此方案)
四、最后的唠叨
在构建和维护信息系统时,我认为应以服务人类为核心目标。理想中的信息系统是完美无缺的,它能够无缝地融入人们的工作和生活,提高效率,简化流程,甚至预见并满足用户的需求。然而,现实往往比理想复杂得多。技术的限制、资源的分配、用户的多样性以及不断变化的环境都是我们必须面对的客观存在。
当理想与现实发生碰撞时,我们不应该忽视这些客观情况,而是应该将它们作为设计和实施信息系统的出发点。这意味着我们需要在技术可行性、成本效益、用户需求和长期可持续性之间找到平衡。我们的目标是创建一个既能够适应当前需求,又能够灵活应对未来变化的系统。这样的系统不仅要能够处理日常任务,还要能够支持创新,激发潜力,最终实现技术与人类活动的和谐共存。
因此,信息系统的设计者和实施者必须具备敏锐的洞察力,以识别和理解这些客观存在的情况,并将其融入到系统的每一个环节中。通过这种方式,我们可以确保信息系统不仅在理论上是优秀的,而且在实践中也是有效的,真正为人服务,而不是成为人们工作和生活的障碍。
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